# メール署名の一元管理で、署名の差し替え作業を90%削減

> 不動産 (賃貸仲介・管理)・従業員 約700名 (40店舗)のお客様の導入事例（支援期間 約2ヶ月）。Sigureeで全店舗のメール署名を一か所で管理し、Microsoft 365の社員情報と配信ルールで自動で付与。…

- URL: https://enhanced.co.jp/case/case-19/
- お客様: 非公開企業
- 公開日: 2026-09-12
- 発行: エンハンスド株式会社 (https://enhanced.co.jp/)

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- 業種: 不動産 (賃貸仲介・管理)
- 支援期間: 約2ヶ月
- 支援領域: Siguree導入 / 署名テンプレートの設計 / 配信ルール・法令フッターの設定
- 体制: 導入支援2名

関わった事業: [Siguree（シグリー）](https://enhanced.co.jp/services/ai-solutions/siguree/)、[AI × マーケティング](https://enhanced.co.jp/services/ai-acceleration/marketing/)

## 課題

全国の店舗の社員がそれぞれメール署名を設定しており、ロゴや店舗情報の書き方がそろっていませんでした。

- キャンペーンのたびに、全社員へ署名の差し替えを依頼する必要があった

- 異動や店舗の移転のあとも、古い店舗名や電話番号の署名が残っていた

- 宅地建物取引業の免許番号など、載せるべき表示が抜けているメールがあった

## 取り組み

1. **署名テンプレートを一か所でデザイン**: ロゴ・店舗情報・免許番号の載せ方をそろえたテンプレートを作成。本社・店舗・管理部門で使い分けられるようにしました。
2. **Microsoft 365の社員情報を差し込む**: Microsoft 365と同期し、氏名・役職・所属店舗・電話番号を署名へ自動で差し込む設定に。異動も同期で署名に反映されるようにしました。
3. **配信ルールでバナーとフッターを付ける**: 部署ごとの配信ルールで、キャンペーンのバナーと法令の表示を送信メールに自動で付与。スマートフォンから送ったメールにも同じ署名が付きます。

## 成果

- 署名の差し替え作業の削減: 90%
- 全社員の署名を統一: 700名
- 法令の表示の抜け: 0件

※ 導入前後のキャンペーン1回あたりの差し替え作業時間を比較したものです。

## お客様の声

> キャンペーンのバナーを本社で一斉に差し替えられるようになり、店舗への依頼が要らなくなりました。どのメールにも正しい店舗情報が載っているので安心です。
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> — 総務部 課長

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出典: 「メール署名の一元管理で、署名の差し替え作業を90%削減」エンハンスド株式会社 https://enhanced.co.jp/case/case-19/