13CASE STUDY広告・制作
非公開企業
フリーランス管理の一元化で
請求処理の工数を50%削減
smuuzeで契約・発注・請求をひとつの流れにまとめ、フリーランスとの取引にかかる請求処理の工数を50%削減しました。
- 業種
- 広告・制作
- 企業規模
- 従業員 約120名
- 支援期間
- 約3ヶ月
- テーマ
- 業務効率化 / データ活用
01CHALLENGE課題
導入前に
抱えていた課題
多くのフリーランスと取引していましたが、契約・発注・請求の管理が部門ごとのExcelとメールに分かれていました。
- 01
月末の請求書の確認と支払処理に、経理担当者の時間が集中していた
- 02
契約の更新期限を見落とし、条件の見直しが遅れることがあった
- 03
誰にどの案件を発注しているかが、担当者にしか分からなかった
この課題に、3つの段階で取り組みました
02APPROACH支援内容
課題の解決に向けて
取り組んだこと
約3ヶ月の支援を、3つの段階で進めました。
- 01
取引の流れを整理し、型をそろえる
部門ごとに違っていた契約・発注・請求の流れを洗い出し、全社で使う一つの流れにまとめました。
- 02
smuuzeで契約から支払までを一元管理
契約情報、発注・納品、請求・支払をsmuuzeで管理。更新期限の通知と、発注と請求の突き合わせを仕組みにしました。
- 03
経理業務の一部を代行
定着するまでの間、請求書の確認と支払データの作成を代行。運用が回り始めてから社内へ引き継ぎました。
- 支援領域
- 体制
- コンサルタント1名・導入支援2名
- 関連サービス
この取り組みで、成果につなげました
03RESULTS成果
導入後に
得られた成果
※ 導入前後それぞれ 3 ヶ月の月末処理時間を比較したものです。
- 01
50%
請求処理工数の削減
- 02
0件
契約更新の見落とし
- 03
1画面
取引状況の確認
04VOICEお客様の声
導入を
振り返って
ご担当者さまに伺ったお話です。
誰に何をお願いしているかが一つの画面で分かるようになり、月末の確認作業が大きく減りました。部門が違っても同じ流れで進められるのが助かっています。
OTHER CASESほかの導入事例
ほかの導入事例
近いテーマの事例をご紹介します。
導入事例をすべて見る
CONTACTご相談
同じような課題を
お持ちではありませんか。
現状の整理からご一緒します。まずはお気軽にご相談ください。