06 SIGUREE

Siguree(シグリー)

全社のメール署名を、まとめて管理。

組織のメール署名・フッターを一か所でデザインし、Microsoft 365・Google Workspaceの社員情報を差し込んで、
配信ルールに沿って全社員の送信メールに自動で付けるメール署名管理サービスです。

  • 署名テンプレート
  • 社員情報の自動差し込み
  • 配信ルール
  • 法令フッター

01ISSUES課題

こんなお悩みは
ありませんか?

Siguree(シグリー)のご相談で、よく伺うお悩みです。

  1. 01

    社員が各自で署名を設定していて、ロゴや体裁がばらばら

  2. 02

    ロゴやバナーを変えるたびに、全社員へ手作業で依頼している

  3. 03

    法令で必要な表示や免責文が、メールから抜けていることがある

  4. 04

    異動や退職のあとも、古い肩書きの署名が残っている

その課題、Siguree(シグリー)で解決します

02SOLUTION解決

メール署名を、
会社として管理する。

署名を社員一人ひとりの設定に任せず、管理者が一か所で設計し、ディレクトリの社員情報と配信ルールで全社に行き渡らせます。署名を、ブランドを伝え、情報を届ける場として生かせます。

  1. 01

    DESIGN つくる

    署名のテンプレートを一か所でデザイン

  2. 02

    SYNC 差し込む

    社員の情報をディレクトリから反映

  3. 03

    DELIVER 付ける

    配信ルールで送信メールに自動で付与

この進め方で、成果につなげています

03RELATED CASES関連実績

Siguree(シグリー)の
導入事例

Siguree(シグリー)でご支援した事例の一部をご紹介します。

導入事例をすべて見る
  1. 01 不動産 非公開企業

    メール署名の一元管理で、署名の差し替え作業を90%削減

    業務効率化顧客体験向上
    90%削減

04SERVICESサービス内容

サービス内容

組織のメール署名・フッターを管理者が一か所でデザインし、Microsoft 365やGoogle Workspaceの社員情報を差し込んで、配信ルールに沿って全社員の送信メールに自動で付けるサービスです。署名の統一からバナーの差し替え、法令で求められる表示の付け忘れ防止までを、社員の操作なしで実現します。

  1. 01署名テンプレートの一元管理

    全社の署名を、一つのデザインに。

    管理者が署名のテンプレートを作成し、ロゴや体裁を全社でそろえます。社員が一人ずつ署名を設定する必要はありません。

  2. 02社員情報の自動差し込み

    氏名や役職は、ディレクトリから自動で。

    Microsoft 365・Google Workspaceと同期し、氏名・役職・部署・電話番号などを署名に差し込みます。異動や退職も、同期で署名に反映されます。

  3. 03配信ルールと自動付与

    社員の操作なしで、送信メールに署名を。

    対象の部署や社員を配信ルールで指定し、送信メールにサーバー側で署名を付けます。スマートフォンやWebメールから送ったメールにも、同じ署名が付きます。

  4. 04バナー・法令フッター

    署名を、情報発信と法令対応の場に。

    キャンペーンのバナーを署名に入れて全社一斉に差し替えたり、特定電子メール法の表示や免責文などのフッターを対象ごとに付けたりできます。

05OUTCOME期待できる効果

毎日のメールが、
会社の顔になる。

全社員の署名がそろい、送るメールのすべてで同じブランドを伝えられます。
変更は管理画面から一度で済み、法令で必要な表示の付け忘れも防げます。

  1. 01ブランドの統一
  2. 02管理の手間を削減
  3. 03付け忘れの防止
  4. 04署名からの情報発信

06PROCESS進め方

導入の流れ

ご相談から定着まで、5つのステップで進めます。

  1. 01

    お問い合わせ

    利用人数とメールの環境を伺う

  2. 02

    ディレクトリ接続

    Microsoft 365・Google Workspaceと接続

  3. 03

    署名の作成

    テンプレートと配信ルールを設定

  4. 04

    配信の設定

    送信メールに署名が付くよう設定

  5. 05

    運用開始

    変更は管理画面から全社に反映

07PLANSプラン

ご提供の形

目的や体制に合わせて、3つの形からお選びいただけます。

※期間や内容は、ご要望に合わせて設計します。

  1. 01

    Sigureeの利用

    全社の署名を、Sigureeでまとめる

    対象
    メール署名をそろえたい企業
    内容
    署名テンプレート / 社員情報の差し込み / 配信ルール
    形式
    クラウドサービス
    ゴール
    全社の署名が統一される
  2. 02

    導入支援

    メール環境に合わせて、配信の設定を整える

    対象
    初めて導入する企業
    内容
    ディレクトリ接続 / 配信の設定 / 署名の作成
    形式
    導入時に個別対応
    ゴール
    すぐに運用を始められる
  3. 03

    署名の活用支援

    署名を、情報発信の場として生かす

    対象
    署名をマーケティングに使いたい企業
    内容
    バナーの企画 / 法令フッターの整理
    形式
    個別相談
    ゴール
    署名が発信の場になる

08FAQよくあるご質問

よくあるご質問

ご相談の前に、よくいただくご質問です。

どのメール環境に対応していますか?

Microsoft 365とGoogle Workspaceに対応しています。社員の情報はそれぞれのディレクトリから同期します。

社員側で何か設定する必要はありますか?

ありません。送信メールにサーバー側で署名を付けるため、社員一人ひとりの設定は不要です。スマートフォンから送ったメールにも同じ署名が付きます。

部署ごとに署名を変えられますか?

はい。配信ルールで対象の部署や社員を指定し、署名やバナー、フッターを出し分けられます。

異動や退職はどう反映されますか?

ディレクトリとの同期で、肩書きや部署の変更が署名に反映され、退職した社員は対象から外れます。

CONTACTご相談

メール署名を、
会社の顔としてそろえる。

利用人数やメールの環境を伺い、最適な進め方をご提案します。
まずはお気軽にお問い合わせください。