
06 SIGUREE
Siguree(シグリー)
全社のメール署名を、まとめて管理。
組織のメール署名・フッターを一か所でデザインし、Microsoft 365・Google Workspaceの社員情報を差し込んで、
配信ルールに沿って全社員の送信メールに自動で付けるメール署名管理サービスです。
- 署名テンプレート
- 社員情報の自動差し込み
- 配信ルール
- 法令フッター
01ISSUES課題
こんなお悩みは
ありませんか?
Siguree(シグリー)のご相談で、よく伺うお悩みです。
- 01
社員が各自で署名を設定していて、ロゴや体裁がばらばら
- 02
ロゴやバナーを変えるたびに、全社員へ手作業で依頼している
- 03
法令で必要な表示や免責文が、メールから抜けていることがある
- 04
異動や退職のあとも、古い肩書きの署名が残っている
その課題、Siguree(シグリー)で解決します
02SOLUTION解決
メール署名を、
会社として管理する。
署名を社員一人ひとりの設定に任せず、管理者が一か所で設計し、ディレクトリの社員情報と配信ルールで全社に行き渡らせます。署名を、ブランドを伝え、情報を届ける場として生かせます。
-
01
DESIGN つくる
署名のテンプレートを一か所でデザイン
-
02
SYNC 差し込む
社員の情報をディレクトリから反映
-
03
DELIVER 付ける
配信ルールで送信メールに自動で付与
この進め方で、成果につなげています
03RELATED CASES関連実績
Siguree(シグリー)の
導入事例
Siguree(シグリー)でご支援した事例の一部をご紹介します。
導入事例をすべて見る04SERVICESサービス内容
サービス内容
組織のメール署名・フッターを管理者が一か所でデザインし、Microsoft 365やGoogle Workspaceの社員情報を差し込んで、配信ルールに沿って全社員の送信メールに自動で付けるサービスです。署名の統一からバナーの差し替え、法令で求められる表示の付け忘れ防止までを、社員の操作なしで実現します。
-
01署名テンプレートの一元管理
全社の署名を、一つのデザインに。
管理者が署名のテンプレートを作成し、ロゴや体裁を全社でそろえます。社員が一人ずつ署名を設定する必要はありません。
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02社員情報の自動差し込み
氏名や役職は、ディレクトリから自動で。
Microsoft 365・Google Workspaceと同期し、氏名・役職・部署・電話番号などを署名に差し込みます。異動や退職も、同期で署名に反映されます。
-
03配信ルールと自動付与
社員の操作なしで、送信メールに署名を。
対象の部署や社員を配信ルールで指定し、送信メールにサーバー側で署名を付けます。スマートフォンやWebメールから送ったメールにも、同じ署名が付きます。
-
04バナー・法令フッター
署名を、情報発信と法令対応の場に。
キャンペーンのバナーを署名に入れて全社一斉に差し替えたり、特定電子メール法の表示や免責文などのフッターを対象ごとに付けたりできます。
05OUTCOME期待できる効果
毎日のメールが、
会社の顔になる。
全社員の署名がそろい、送るメールのすべてで同じブランドを伝えられます。
変更は管理画面から一度で済み、法令で必要な表示の付け忘れも防げます。
- 01ブランドの統一
- 02管理の手間を削減
- 03付け忘れの防止
- 04署名からの情報発信
06PROCESS進め方
導入の流れ
ご相談から定着まで、5つのステップで進めます。
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01
お問い合わせ
利用人数とメールの環境を伺う
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02
ディレクトリ接続
Microsoft 365・Google Workspaceと接続
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03
署名の作成
テンプレートと配信ルールを設定
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04
配信の設定
送信メールに署名が付くよう設定
-
05
運用開始
変更は管理画面から全社に反映
07PLANSプラン
ご提供の形
目的や体制に合わせて、3つの形からお選びいただけます。
※期間や内容は、ご要望に合わせて設計します。
-
01
Sigureeの利用
全社の署名を、Sigureeでまとめる
- 対象
- メール署名をそろえたい企業
- 内容
- 署名テンプレート / 社員情報の差し込み / 配信ルール
- 形式
- クラウドサービス
- ゴール
- 全社の署名が統一される
-
02
導入支援
メール環境に合わせて、配信の設定を整える
- 対象
- 初めて導入する企業
- 内容
- ディレクトリ接続 / 配信の設定 / 署名の作成
- 形式
- 導入時に個別対応
- ゴール
- すぐに運用を始められる
-
03
署名の活用支援
署名を、情報発信の場として生かす
- 対象
- 署名をマーケティングに使いたい企業
- 内容
- バナーの企画 / 法令フッターの整理
- 形式
- 個別相談
- ゴール
- 署名が発信の場になる
08FAQよくあるご質問
よくあるご質問
ご相談の前に、よくいただくご質問です。
どのメール環境に対応していますか?
Microsoft 365とGoogle Workspaceに対応しています。社員の情報はそれぞれのディレクトリから同期します。
社員側で何か設定する必要はありますか?
ありません。送信メールにサーバー側で署名を付けるため、社員一人ひとりの設定は不要です。スマートフォンから送ったメールにも同じ署名が付きます。
部署ごとに署名を変えられますか?
はい。配信ルールで対象の部署や社員を指定し、署名やバナー、フッターを出し分けられます。
異動や退職はどう反映されますか?
ディレクトリとの同期で、肩書きや部署の変更が署名に反映され、退職した社員は対象から外れます。
OTHER SERVICESほかの領域
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